Présentation du projet

Ce site fut probablement le plus grand défi technique auquel nous avons fait face.

En effet, en plus des fonctionnalités standard de news, évènements, etc, le gérant du club tenait à faire de son site une véritable plateforme de gestion, tant pour les professeurs afin de pouvoir gérer leurs cours, l'évaluation de leurs élèves, la gestion administrative et financière, etc que pour les élèves en leur permettant d'avoir un espace membre où voir leur progression, réviser en ligne, consulter les archives de cours, avoir accès aux documents importants, commander du matériel en ligne, etc.

Ce site posa les prémisses du système de gestion de clubs que nous proposons actuellement.

Quelques fonctionnalités

Lexique

Dictionnaire des termes techniques japonais fréquement utilisés en Yoseikan Budo, avec la prononciation en japonais et la traduction expliquèe.
 


 

Programme technique

Base de données de toutes les techniques de Yoseikan, classée aussi bien par grade que par famille (projections, clés, etc) avec pour chacune des liens vers des vidéos techniques, la liste des cours durant lesquels elles ont été travaillées (là aussi avec vidéos).
 


 

Modules d'enseignement

Reservée aux professeurs, cette partie permet aux enseignants de consulter les thèmes à aborder durant leurs cours selon la philosophie de la Fédération Mondiale de Yoseikan Budo.
Cela leur permet de construire leurs cours sur plusieurs années et vérifier ce qu'ils ont déjà fait travailler à leurs élèves.
 


 

Gestion du club

Ecran de gestion avancée des élèves reprenant non seulement les informations de base comme leurs coordonnées, mais aussi les dates de leurs derniers passage de grade, les choses leur restant à travailler pour leur prochain passage, bref de surveiller la progression de chaque élève.
 


 

Géolocalisation des membres

Ecran permettant de voir d'où viennent les élèves, savoir dans quels quartiers prospecter, bref, améliorer la communication à l'extérieur du dojo.
 


 

Statistiques d'inscription et de grades

Ecran généraliste permettant de voir les statistiques d'arrivée de ses membres, ceux qui restent, bref suivre l'évolution de leur présence et de leur progression.
(Cet exemple à droite permet de voir un cas où les élèves sont là depuis un moment mais ne passent pas assez de niveau)
 


 

Calendrier des anniversaires

Un calendrier est aussi disponible pour voir tous les anniversaires des membres du club, accessible à tous les autres élèves, ce qui permet d'augmenter la convivialité au sein du Dojo.
 


 

Gestion des cours

Avant, pendant ou après le cours, le professeur peut aussi renseigner les techniques qu'il a ou va travailler afin de mieux contrôler le contenu de son cours, du mois, de la saison... Il a ainsi accès à la liste de toutes les techniques ainsi qu'aux dernières dates auxquelles elles ont été travaillées.


 

Gestion des présences

Très pratique pour les professeurs car accessible directement depuis leur téléphone, cette interface leur permet de pointer d'un simple clic les élèves présents. Ce pointage leur permet ensuite d'accéder à divers écrans de statistiques de présence sur le mois, différenciant les élèves inscrit des nouveaux étant venu découvrir le Yoseikan (notamment suite à des démonstrations ou offres promotionnelles).
 


 

Compétences à travailler

En ayant validé la présence de ses élèves, une interface nous permet de savoir quelles sont les compétences qu'ils ont à travailler pour leurs prochains grades, ainsi que les dates auxquelles ces compétences ont été travaillée la dernière fois. Cela permet en cas de petit cours, ou si le professeur n'a rien préparé, d'avoir rapidement une idée de cours qui soit utile pour les élèves présents.
 


 

Evaluation des membres

Toujours une fois les élèves sélectionnés, le professeur peut accéder directement à une interface de saisie lui permettant de valider en direct les compétences acquises de ses élèves. Le niveau de ces derniers est ainsi directement mis à jour sur le site.
 


 

Suivi des élèves

Le professeur peut aussi accéder à une fichie individuelle par élève donnant les compétences à valider, ainsi que les archives des derniers cours où il a fait travailler ces compétences.
 


 

Archives de cours

Chaque cours peut être filmé et indexé facilement via une interface de chargement en masse, ce qui permet aux élèves et professeurs de conculter les archives de tous leurs cours suivis ou manqués, et y accéder directement via les écrans cités précédemments, comme le détail d'une technique à revoir pour un passage de grade, etc. Ainsi les élèves peut réviser en ligne leurs techniques, même s'ils ont raté un cours important.
 


 

Bilan par mois

Sur l'écran général des cours, le professeurs peut accéder à d'autres récapitulatifs et même s'il le souhaite paramétrer des demandes d'indemnités par cours qui seront générés dans un rapport PDF qu'il pourra ensuite transmettre aux responsable de la salle.


 

Module de circuit training

Un module complet de musculation à disposition pour les utilisateurs permettant de créer leur propres circuits ou utiliser ceux concus par leurs professeurs. Au programme : choix des exercices, temps de travail, temps de pause, nombre de repétitions et de tours... Et au final la possibilité de les exécuter en plein écran avec bip sonore et indications visuelles pour vous dire quoi et quand travailler. Petit bonus : l'interface fonctionne très bien sur téléphone portable !
 


 

Magasin en ligne

Pour simplifier le travail de l'administrateur du club, les élèves ont la possibilité de commander leur matériel directement sur le site ! Les commandes sont ensuite transmises à la bonne personne qui s'occupe des commandes au fournisseur leur permetant d'avoir des prix "spécial club".
 


 

Espace membre

Toutes les informations nécessaires à l'utilisateur, qu'il soit professeur ou élève, sont rassemblées à travers cet écran :

  • Les archives de cours
  • La liste des élèves (pour les professeurs)
  • L'accès au module de circuit training
  • Les compétences restant à valider
  • Le programme technique complet
  • Ses commandes passées ou en cours

 


 

Liste des évènements

Ecran donnant la liste de tous les évènements du club, filtés par type, avec aussi la possibilité pour un professeur de créer des évènements visibles uniquement par certains membres (cours privés ou avancés, etc).
 


 

Témoignage


En tant que professeur, je ne voulais pas perdre de temps avec l'aspect administratif pour pouvoir me concentrer sur mes cours. Mieux, je voulais un outil me permettant de mieux les planifier sur l'année, de suivre la progression de mes élèves et leur donner la possibilité en ligne, de savoir où ils en sont et de reviser depuis chez eux.

Ce site me donne la possibilité de faire tout ca et bien plus encore, au point où je n'ai plus besoin d'Excel ou d'autres outils que j'utilisais avant pour la gestion.

Alexandre H.

Professeur de Yoseikan Budo